Registro visitatori digitale

Accogli i tuoi ospiti.
Senza carta, senza pensieri.

IngreX trasforma la reception della tua azienda in un punto di accoglienza digitale: ospiti autonomi, dati tracciati, referenti avvisati in tempo reale.

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Nessuna registrazione richiesta — esplora liberamente · Apri il pannello admin: utente admin / password admin

Pannello amministratore IngreX con storico delle visite, filtri ed esportazione Excel

Storico visite e strumenti di gestione in un unico pannello

Il problema

Il registro cartaceo non basta più

Illeggibile, non tracciabile, non conforme al GDPR. Spesso una formalità vuota.

Registro cartaceo

Dati illeggibili o incompleti
Nessuna notifica al referente interno
Impossibile sapere chi è ancora in azienda
Dati di terzi esposti a chiunque sfoglia il registro
Non conforme al GDPR (dati visibili a tutti)

IngreX

Dati digitali, leggibili e strutturati
Overlay di benvenuto sul tablet del personale
Storico entrate/uscite con durata visita
Accesso ai dati solo agli amministratori autorizzati
Progettato con la privacy by design

Per chi

Pensato per le realtà che lavorano ogni giorno con visitatori esterni

PMI manifatturiere e artigianali

Traccia fornitori, corrieri e tecnici esterni. Rispetta gli obblighi di sicurezza sul lavoro.

Studi professionali e uffici

Accoglienza clienti digitale e professionale. Nessun registro sul bancone della reception.

Coworking e spazi eventi

Gestisci flussi di ospiti ricorrenti. Il badge fisico integrato accelera le registrazioni.

Come funziona

Tre passi. Nessuna app da installare.

L'ospite usa il browser del proprio smartphone. Niente download, niente registrazioni.

Scansiona il QR

L'ospite inquadra il codice QR esposto alla reception con la fotocamera del telefono.

Compila il form

Inserisce nome, cognome, azienda di provenienza e il referente interno da incontrare.

Accolto in secondi

Il tablet del personale mostra nome, azienda e referente dell'ospite in tempo reale. Al check-out, l'uscita è registrata dallo stesso QR.

Schermata reception IngreX con registrazione entrata e uscita, QR check-in e riepilogo presenze — La schermata reception: entrata e uscita, check-in da smartphone e presenze sempre visibili.

Caratteristiche

Tutto quello che serve. Niente di superfluo.

GDPR-ready

Dati visitatori accessibili solo agli amministratori. Retention automatica e cancellazione per nominativo.

On-premise o cloud

Installazione sul tuo server Windows o deploy su cloud con Docker. I dati restano dove vuoi tu.

Nessuna app

L'ospite usa il browser del proprio smartphone. Zero attriti, zero installazioni.

Pannello admin completo

Storico visite, gestione badge, esportazione dati e visite in corso con durata.

Entrata e uscita

Il visitatore può registrare anche l'uscita dal proprio telefono. Durata calcolata automaticamente.

Multilingua IT / EN

Interfaccia tablet commutabile tra italiano e inglese. Ideale per aziende con ospiti stranieri.

Prezzi

Due modalità, condizioni distinte.

Il piano cloud comprende hosting, aggiornamenti e supporto. Per installare IngreX sul tuo server è disponibile una proposta on-premise dedicata.

Piano Cloud — 1 sede

€59/mese

€708 all'anno · Fatturazione annuale anticipata

Installazione e configurazione remote incluse (circa 1 ora)
Aggiornamenti software inclusi
Hosting cloud, dominio e backup inclusi
Pannello admin e storico visite illimitato
Conformità GDPR con retention automatica
Supporto via email

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Il canone decorre dal primo giorno del mese successivo all'attivazione: il periodo iniziale è incluso. Più sedi disponibili su preventivo.

On-premise

IngreX sul server della tua azienda

Disponibile su preventivo. I dati restano interamente sulla tua infrastruttura.

Licenza perpetua Dati sul tuo server Manutenzione annuale

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Domande frequenti

Hai qualche dubbio?

Come avviene l'installazione?

Tutto da remoto, in circa un'ora. Installiamo il software sul tuo server Windows o attiviamo la versione cloud, configuriamo il tablet di reception e sei operativo. Non serve nessun tecnico in sede.

Serve una connessione internet?

Per la versione cloud sì — è sufficiente la connessione già presente in azienda. Per l'installazione on-premise il tablet deve raggiungere il server locale sulla rete interna: internet non è necessario per il funzionamento quotidiano.

I dati dei visitatori restano in Italia?

Con l'installazione on-premise i dati sono sul tuo server, fisicamente in azienda. Con la versione cloud i dati sono ospitati su datacenter europei (Germania o Irlanda). In entrambi i casi non escono dall'Unione Europea.

Come funzionano fatturazione e rinnovo?

Il servizio costa €59 al mese ed è fatturato annualmente in via anticipata, per un totale di €708 all'anno. Il canone decorre dal primo giorno del mese successivo all'attivazione: il periodo iniziale fino a fine mese è incluso. Il servizio si rinnova annualmente e puoi evitarne il rinnovo comunicandolo almeno 30 giorni prima della scadenza, senza penali.

Funziona con qualsiasi tablet e smartphone?

Il tablet di reception può essere qualsiasi dispositivo con un browser moderno: iPad, Android, o un PC con Windows. L'ospite usa il proprio smartphone — basta la fotocamera per scansionare il QR, senza installare nessuna app.

Cosa succede se ho più di una sede?

Il piano cloud copre una sede. Se hai più sedi o esigenze particolari, scrivici a info@ingrex.it e costruiamo insieme un preventivo su misura.

Accogli i tuoi ospiti.Senza carta, senza pensieri.